ปิดงบการเงินปลายปี Checklist ที่เจ้าของกิจการต้องทำ

กำหนดเวลาสำคัญ

• ปิดงบ + ตรวจสอบ ภายใน 4 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี
• ยื่นงบต่อกรมพัฒน์ฯ ภายใน 1 เดือนหลังประชุมผู้ถือหุ้น
• ยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันหลังสิ้นรอบ

Checklist ก่อนส่งผู้สอบบัญชี

เอกสารด้านรายได้

• ใบกำกับภาษีขายครบทุกเดือน
• รายงานยอดขายแยกตามช่องทาง (online/offline)
• ใบเสร็จรับเงินตรงกับยอดเข้าบัญชี

เอกสารด้านค่าใช้จ่าย

• ใบกำกับภาษีซื้อ ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด
• หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
• สัญญาเช่า สัญญาบริการต่างๆ

ทรัพย์สิน/หนี้สิน

• นับสต็อกสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นปี
• นับเงินสดในมือ + ยอดเงินฝากธนาคารทุกบัญชี
• รายการลูกหนี้และเจ้าหนี้คงค้าง
• ทะเบียนทรัพย์สิน (อายุการใช้งาน, ค่าเสื่อม)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เอาเงินส่วนตัวปนกับเงินบริษัท แยกบัญชีตั้งแต่ต้น
• ไม่บันทึกค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ทำให้กำไรสูงเกิน เสียภาษีเกิน
• ลืมหัก ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายค่าบริการ ผู้จ่ายต้องรับผิดแทน